代理店の個人情報に関するプライバシーポリシー
当社は、『個人情報の保護に関する法律』(以下、「個人情報保護法」といいます)に規定される個人情報取扱事業者として、代理店の皆さまの個人情報に関する『プライバシーポリシー』を次の通り策定し、お預かりした個人情報を適切に取り扱うとともに、その正確性・機密性の保持に努めてまいります。また、当社は、個人情報保護法をはじめ各種法令等を遵守しつつ、本プライバシーポリシーの継続的改善にも努めてまいります。
1.情報を利用する目的

当社では、代理店主及び代理店の役員・使用人(※1)に関する情報を、次のような目的のために利用しております。

代理店委託契約の締結及びその維持・管理
一般社団法人生命保険協会が運営する一般課程試験及び業界共通試験への申込(※2)
生命保険募集人登録に関する各種申請業務
一般社団法人生命保険協会が運営する各種照会制度(※2)
代理店・生命保険募集人等の教育・指導・管理・監督
代理店手数料等の支払、源泉徴収業務
その他 生命保険会社の代理店業務に関連・付随する業務等
(注1) 役員については全員、使用人に関しては生命保険募集人として登録している又は登録する予定の方の情報となります。
(注2) 一般社団法人生命保険協会が運営する各種試験・制度の詳細につきましてはhttp://www.seiho.or.jpをご参照ください。

なお、個人番号(マイナンバー)については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、代理店手数料等の支払いに関する法定調書作成事務に限定しております。

2.収集する情報の種類

当社では、「1.情報を利用する目的」を達成するために、代理店主及び代理店の役員・使用人に関する次の情報を主に収集しております。

代理店の商号・名称、本店所在地、事務所所在地、法人番号又は個人番号(マイナンバー)、電話番号、メールアドレス、事業目的、関連法人、先発乗合会社、手数料振込先銀行、支店、種目、口座番号、口座名、(保証人氏名、保証人住所、保証人生年月日、保証人職業、保証人との関係等)等の情報
代理店の代表者及び役員・使用人の氏名、生年月日、性別、兼業、所属事務所、所属代理店住所・兼務又は出向先及び役員の住所等の情報(※3)
代理店及び役員・使用人又は公的機関から、適法かつ適正な方法により収集した、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項
保険業法及び保険業法施行規則で定める、生命保険募集人登録申請書添付書類に記載されている事項
(注3) 代理店の役員・使用人の情報については、代理店が役員・使用人の同意を得ることにより、代理店から当社宛に第三者提供いただく場合があります。
3.第三者への開示・提供

当社は、次の場合を除き、代理店主及び代理店の役員・使用人の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

代理店主及び代理店の役員・使用人の同意がある場合
各種法令に基づく場合
4.共同利用
当社が収集した「2.収集する情報の種類」のうち「一般社団法人生命保険協会が運営する各種照会制度」「生命保険募集人登録に関する各種申請業務」に関する情報は、生命保険契約者等の利益の保護及び生命保険事業の健全な発展のために、一般社団法人生命保険協会及び各生命保険会社その他保険業法に基づき保険の引受けを行う者との間で、共同利用させていただく場合があります。
詳しくは一般社団法人生命保険協会ホームページ(http://www.seiho.or.jp)をご参照ください。
 
5.情報の適切な管理
当社では、代理店主及び代理店の役員・使用人に関する情報を正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、社外への漏洩、滅失又はき損が発生しないよう万全を尽くしております。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めております。
6.代理店及び代理店の役員・使用人からの開示等の求めに応じる方法
代理店及び代理店の役員・使用人が、ご自身に関する情報について「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、「7.お問合せ先」までお申し出のうえ、当社所定の請求書類等をご提出ください。当社では、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、できる限り速やかに対応し、文書にて回答させていただきます。また、ご本人以外からご本人に代わってご請求される場合には、その代理権の存在を示す資料(委任状など)のご提出をお願いいたします。なお、ご請求に関して、別途定める手数料をいただくことがあります。
7.お問合せ先
アクサ生命保険株式会社
TEL : 03-6737-7777(代表)
(受付時間 9:00〜17:00 土曜日曜・祝祭日・年末年始の当社休業日を除く)
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